Executive Administrative Assistant - Remote from Bali

Bergabunglah dengan VA Masters sebagai Executive Administrative Assistant dan bantu para eksekutif tingkat tinggi dengan keterampilan organisasi dan komunikasi yang luar biasa. Posisi remote ini memungkinkan Anda bekerja dari lokasi menarik di Bali seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan administratif berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi eksekutif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung kesuksesan perusahaan dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Tugas Anda sehari-hari meliputi pengelolaan kalender eksekutif, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen penting. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office 365, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Keahlian dalam bahasa Inggris dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional sangat diharapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan Google Calendar atau Outlook.
• Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan serta rapat dengan eksekutif.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan memo kepada eksekutif.
• Mengelola dan mengupdate basis data kontak eksekutif menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting seperti kontrak, laporan, dan dokumen lainnya.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara-acara eksekutif seperti konferensi, seminar, dan acara lainnya.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek-proyek eksekutif secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
• Keahlian dalam menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office 365.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Keahlian dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan terorganisir dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait