Admin Secretary Intern

Bergabunglah dengan tim kami di Merdeka Copper Gold di Jakarta Raya untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam industri pertambangan. Sebagai Admin Secretary Intern, Anda akan membantu dalam mengelola dokumen-dokumen penting, mulai dari pengarsipan fisik hingga digitalisasi dokumen. Anda akan bekerja sama dengan tim legal dan operasional untuk memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan mudah diakses.

Dengan pengalaman yang kami tawarkan, kami yakin Anda akan berkontribusi secara signifikan dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen-dokumen legal dan kontrak secara fisik dan digital.
• Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan dengan menggunakan kalender dan sistem penjadwalan.
• Mengelola dan memelihara inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan surat masuk dan keluar, serta mengatur agenda direktur dan manajer.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dengan mengatur jadwal dan mengatur pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan, termasuk penginputan dan verifikasi data.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK dengan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan terkait.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengolahan kata (Microsoft Word) dan spreadsheet (Microsoft Excel).
• Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan sistem manajemen dokumen (misalnya, Microsoft SharePoint).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem penjadwalan dan kalender (misalnya, Microsoft Outlook).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait